Verzuimvolgsysteem

Optimale uitvoering en beheersing van verzuimprocessen

Optimale uitvoering en beheersing van verzuimprocessen

Met EQUnet beheerst u het volledige verzuimproces. Dankzij de workflow en geautomatiseerde taken die aan de gebruiker worden toegewezen, kan er niets worden vergeten en wordt de zieke medewerker adequaat gevolgd.

Dashboard voor inzicht

Door het inzichtelijke dashboard is er real-time inzicht in gemiddelde duur van de verzuimdossiers, kort-, midden- en lang verzuim, verzuimpercentages per periode en op totaalniveau. Deze informatie kan tevens op bijvoorbeeld entiteit- of afdelingsniveau worden weergegeven.

Workflow conform Wet verbetering Poortwachter

EQUnet weet exact welke stap of actie op welk moment moet plaatsvinden. EQUnet informeert de gebruiker proactief door het toewijzen van taken. De taken volgen de workflow, die op maat gemaakt kan worden maar als basis de Wet verbetering Poortwachter (WvP) heeft.

Geautomatiseerde signalering en taken afgestemd op uw proces

EQUnet weet wanneer taken dienen te worden afgerond en laat zien wanneer termijnen in gevaar zijn. Maar u kunt ook zelf taken aanmaken, zoals bijvoorbeeld contact opnemen met de verzuimende medewerker op een afgesproken tijdstip.

Cockpit voor overview op lopende verzuimdossiers

Met de cockpit heeft de gebruiker altijd overzicht over de lopende dossiers, de openstaande taken en fasen waarin een verzuimdossier zich bevindt. Volledig in controle van het verzuimproces.

Volledig dossier Wet verbetering Poortwachter

EQUnet archiveert het volledige WvP-dossier, zodat u een compleet dossier kunt aanleveren aan UWV bij de eindevaluatie (WIA-poort). Daarmee wordt het risico op loonsancties gemitigeerd.

Genereren van ingevulde UWV-templates

EQUnet genereert de standaard UWV-documenten (plan van aanpak, eerstejaarsevaluatie, eindevaluatie). De UWV-documenten zijn door EQUnet al voor-ingevuld, u vult enkel de ontbrekende informatie aan.

Digitale ondertekening van WVP-documenten

De ingevulde WvP-documenten stuurt u volledig beveiligd met een druk op de knop naar de ZW-gerechtigde. Deze kan het formulier digitaal ondertekenen en met een druk op de knop terugsturen naar EQUnet.

Autorisatie per gebruiker

Gebruikers krijgen gepaste autorisatie toegekend: administrator, gebruiker, raadpleger. Inloggen met gebruikersnaam, wachtwoord en multi-factor-authenticatie.

Digitale melding aan UWV

Uw ziek- en herstelmeldingen worden digitaal aan UWV verzonden.

Zelf aan de slag met EQUnet?

Vraag demo aan